Vacature

Vanuit de vacature voeg je kandidaten toe uit jouw database. Dit kan handmatig, met behulp van full text search en filteren, of op basis van de voorgestelde automatische match. 

De automatische match geeft met een subtiel blauw balkje aan welke kandidaten het beste passen bij de vacature middels criteria als  CV-inhoud, opleiding, competenties, hemelsbrede afstand, e.d. 

Door de beste kandidaten te selecteren kunnen deze samen in één keer aan de eerste vacaturefase worden toegevoegd.

Maar je kunt ook omgekeerd matchen, vanuit de kandidaat dus.

Wat is er nu makkelijker dan in één overzicht te zien hoeveel vacatures er in procedure zijn, bij welke organisatie en hoeveel kandidaten er per vacature in welke fase zijn? 

ForceFlow biedt dit overzicht naar jouw behoefte: dat wil zeggen dat je met filters zelf kunt bepalen welke gegevens je te zien krijgt. Door die filters op te slaan (en te delen met collega's), kun je dit overzicht telkens opnieuw oproepen met daarin de actuele informatie. 

Spreek je de klant? Dan is ditzelfde statusoverzicht ook direct per klant op te roepen, zodat je meteen het inzicht en de antwoorden paraat hebt.

Je wilt dat jouw vacatures gevonden worden, dus publiceer je ze op je eigen website. 

Stel, je hebt al een mooie website. Dan wil je die vast niet vervangen omdat je met een ATS gaat werken! Je kunt je eigen vacaturesite integreren met ForceFlow.

We hebben een universele koppeling (API) met technische beschrijving beschikbaar, die jouw webbouwer zo kan inbouwen in de website. Niet alleen om vacatures te publiceren, maar ook om sollicitanten naar ForceFlow door te sluizen, nog belangrijker. 

Weet jij nog terug te halen hoe het proces precies verliep, die intake en dat gesprek. Of toch eerst het voorstel aan de klant. Wacht even, wanneer was die afspraak gemaakt.....?

Misverstanden of discussies met collega's zijn voorgoed voorbij. ForceFlow biedt namelijk per kandidaat een net zo eenvoudig als doeltreffend overzicht middels de tijdlijn van alle gebeurtenissen rondom de kandidaatselectie op een vacature. Elke activiteit rondom een kandidaat wordt 'gelogd' en gerepresenteerd als een chronologie van 'acties'. Of het nu een verplaatsing is naar een volgende fase, een gemaakte afspraak, een verzonden e-mail, een notitie, of een afwijzing.... alle acties worden door ForceFlow automatisch vastgelegd. Met één klik komt de tijdlijn tevoorschijn, de e-mails en notities kun je zelfs volledig openklappen en teruglezen, de fasen worden getoond en de betrokken recruiters worden genoemd: het logboek voor die kandidaat op die vacature houdt niets verborgen en toont de exacte feiten.

Ten behoeve van de AVG  moet je als corporate recruiter sollicitanten verwijderen wanneer deze dat wensen. Voorkom het rondmailen van CV's die ongewenst in de e-mailinbox van managers blijven hangen en houd alles in één systeem. Bied daartoe de hiring managers een pragmatische toegang tot hun vacatures om bijbehorende sollicitanten binnen ForceFlow te beoordelen.

Betrek de vacaturehouders van jouw organisatie actief in het selectieproces en toon hen alleen de relevante vacaturefases. En stel e-mailmeldingen in waarmee zij tot actie worden aangezet, ze hoeven slechts de link te volgen voor de juiste informatie. 

Houd grip op de doorlooptijd en stel een maximaal aantal dagen in op de vacaturefasen, zodat je managers kunt helpen versnellen.