Jouw werkwijze vereist meer dan met onze Quick Fitt wordt gerealiseerd. Geen probleem, de aanvullende werkzaamheden pakken we als Perfect Fitt op. Hierbij worden jouw wensen leidend in de aanpak. Samen bepalen we wat er moet gebeuren en maken op basis daarvan een taakverdeling. We geven jou een realistische indicatie op urenbasis van onze aanvullende werkzaamheden. En we doen de Quick Fitt en Perfect in één, wel zo efficiënt!
Live in 30 dagen! Of toch sneller?
...en tegen lage kosten
Ook nu beginnen we met de taken van de Quick Fitt. De Perfect Fitt kent vervolgens nog meer focus op jouw processen of wensen. Toch hoeft deze opstart ook niet lang te duren: we streven ernaar om jou in 30 dagen operationeel te laten zijn.
Hoe meer werkzaamheden je hierbij zelf gaat uitvoeren, hoe sneller we klaar zijn en hoe voordeliger het wordt!
Het resultaat van de Perfect Fitt
De Perfect is de Quick Fitt maar dan aangevuld met een aantal optionele wensen.
Het resultaat van de Perfect Fitt hangt dan ook af van de wensen die jij hebt, zoals:
- Inrichten meerdere bedrijven, vestigingen of merken
- Templates aanmaken voor geautomatiseerde e-mailbijlagen (CV, vacaturetekst, CV Voorblad, etc.)
- Koppelen van jouw website
- Data overzetten van een ander (ATS/CRM) systeem
- Documentenbeheer inrichten
- Inrichten van de projectenmodule voor crews
- Aansluiten Jobdigger, Booston
- Optimaliseren van jouw proces aan de hand van persoonlijke en systeeminstellingen
- Standaardfilters aanmaken en filters optimaliseren
- Uitbreiden van de opzoeklijsten uit de basisinrichting
- Robot voor AVG berichten, verjaardagen en dergelijke
- Dashboard optimaliseren
- Vacaturefase-optimalisatie met behulp van parameters (doorlooptijd, meldingen, automatische e-mails)
- Meertaligheid (vacatures, e-mailsjablonen, documentsjablonen)
- Extra e-mailsjablonen aanmaken
- Huisstijl handtekening(en) voor één of meerdere bedrijven (vestigingen)
- Realiseren van jouw verbeterideeën?
- Overige aanvullende instructies, sparringsessies of consultancy
Heb jij behoefte aan één of meerdere van deze werkzaamheden, dan bepalen we samen de taakverdeling. En uiteraard zijn alle werkzaamheden van de Quick Fitt ook afgerond.
€ 100,-/uur
Perfect Fitt uurtarief
De gewenste werkzaamheden bepalen de mate waarin Fitt voor jou aan de slag gaat. Ook nu is zelf meedoen de sleutel tot succes en de route naar zelfredzaamheid. Voor wat overblijft ontvang je van ons een realistische indicatie op urenbasis zodat je vooraf altijd weet waar je aan toe bent.
We starten altijd met de taken van de Quick Fitt en pakken vervolgens de aanvullende taken op.
Oh ja, géén voorrijkosten of minimale urenafname. We doen alles on-line, soms is een uurtje al genoeg!
Voor wie is de Perfect Fitt?
- Bureaus die meerdere vestigingen willen aansluiten
- Corporate recruiters die hun proces optimaal ondersteund willen zien
- Overstappers vanuit een ander ATS of CRM
- Organisaties die koppelingen willen realiseren (bijv. website, Jobdigger of Booston)
- Organisaties die de basisinrichting direct willen optimaliseren op basis van hun proces
- ForceFlow gebruikers of Quick Fitt klanten met aanvullende wensen
- Iedereen die het maximale uit ForceFlow wil halen
Lage implementatiekosten omdat je veel zelf kunt doen
Jij bepaalt
Kijk wat en hoeveel je zelf kunt doen
Sneller dan verwacht!
Je bent razendsnel operationeel
Word onafhankelijk
Je leert zelf hoe het moet
Meld je aan voor een vrijblijvende online demo
Of wil je liever dat we eerst contact met je opnemen?
Vragen over de Perfect Fitt?
Wat kost een Perfect Fitt?
Zoals je kunt zien zijn er veel optionele aanvullingen mogelijk op de Quick Fitt. Het hant dus voronamelijk af van de wensen die je hebt en wat je daarin zelf kunt betekenen.
Fitt houdt nauwkeurig (per 5 minuten) een tijdregistratie bij van de werkzaamheden die voor jou zijn verricht. Die wordt pas aan het einde van de Perfect Fitt (naar beneden) afgerond en dat zijn dan de uren die we in rekening brengen. Een gemiddelde Perfect Fitt kost 6-10 uur.
Hoe lang duurt een Perfect Fitt?
We maken onderscheid tussen de doorlooptijd en de tijd die Fitt gaat besteden.
Doorlooptijd: Tijdens de Perfect Fitt betaal je nog geen licenties, maar we vinden dat het wel snel klaar moet zijn. Daarom hebben we dit beperkt tot 30 dagen. Ruimschoots genoeg voor een zorgvuldige opstart!
Tijdsbesteding door Fitt: dit hangt af van jouw wensen. Maar een gemiddelde Perfect Fitt duurt 8-12 uur. Echter, als je uitgebreide wensen hebt zoals veel documentsjablonen (dynamische bijlagen) of als je oude gegevens uit een ander ATS of CRM wilt overzetten, dan zijn wij wat langer bezig. We bepalen dit per situatie en geven jouw een nauwkeurige inschatting.
Hoe kom je tot een realistische tijdsinschatting bij de Perfect Fitt?
Ervaring, ervaring, ervaring....
Niet om flauw te doen, maar als we met jou afgestemd hebben welke werkzaamheden op ons bordje komen, kunnen wij heel goed inschatten hoeveel tijd dat vergt.
Dingen kunnen tegenzitten, maar ook meezitten. Vandaar nacalculatie, na afloop weten we het precies. Maar we houden je tussentijds op de hoogte om verrassingen te voorkomen. Vaak eindigen we lager dan onze inschatting.
Wij willen geen urenfabriek zijn. Het feit dat we bij jou aandringen om vooral veel zelf te doen is daar misschien het beste bewijs van.
Wat wordt van mij verwacht bij de inrichting?
De succesvolste implementaties zijn die waarbij organisaties zelf veel uitvoeren. Waarom? Omdat daarmee kennis en vaardigheden worden opgebouwd die in het traject daarna van grote waarde zijn. Doordat je zelf inirchtingswerkzaamheden uitvoert, door ons uitgelegd, leer je snel de mogelijkheden en werkwijze kennen. En het is nog leuk ook!
Om te beginnen vragen we je de verschillende gegevens aan te leveren. Daarnaast leren we je hoe opzoeklijstjes en e-mailsjablonen werken zodat je deze zelf kunt inrichten en beheren. De moeilijke dingen zal Fitt voor je doen. Oh ja, je zult ook moeten gaan oefenen.
Veel zelf doen, klinkt leuk maar hoe realistisch is dat?
Erg realistisch. Met een beetje gevoel voor software kom je een heel eind. En we leggen jou uit hoe dingen werken, zodat je het proefondervindelijk kunt ervaren.
Ben je er onzeker over, dan kunnen wij natuurlijk meer voor onze rekening nemen. Maar de meest succesvolle implementaties worden gekenmerkt door gebruikers die actief meehelpen. Onderschat jezelf niet!
Op deze manier bespaar je op trainingen en blijven de opstartkosten zeer beperkt.
Wanneer is de Perfect Fitt afgesloten?
De Perfect Fitt duurt maximaal 30 dagen, normaal gezien is dat ruim voldoende.
Nadat alles is voltooid, activeer je het abonnement, dan begint de operationele fase. In de eerste twee weken zijn er dan soms nog enkele aanpassingen nodig, omdat het net niet helemaal werkt zoals je had gedacht. Twee weken na de livedatum wordt de factuur voor de ondersteuning verstuurd en begint de reguliere support.
Alles gebeurt online, hoezo?
Recruiters zijn inmiddels gewend aan online zakendoen. Via Zoom, Teams, Meet worden hele bemiddelingen afgehandeld.
Jij als recruiter zult gemerkt hebben dat dit veel efficiencyvoordelen heeft: geen reistijd, ontmoetingen kunnen elkaar direct opvolgen. Voor ons geldt die efficiency ook. En we zijn zo flexibeler: het is veel eenvoudiger om even een uurtje online in te plannen dan een bezoek van een dagdeel.
Dit is een bewuste keuze om zo de prijzen laag te houden. Niet alleen de licentiekosten, maar ook onze uurtarieven kunnen we op die manier laag houden.
Niets gaat er boven persoonlijk contact. Maar dat hoeft niet per se middels een fysieke ontmoeting. Persoonlijk wil in ons geval zeggen: aandacht voor de klant.
Wat is het verschil tussen Perfect Fitt en Quick Fitt?
Quick Fitt is een basis inrichting waarbij de meest essentiële instellingen worden gedaan om vooral snel operationeel te zijn. Een optimalisatie kan later volgen. Ideaal voor starters of als je geen ander ATS wilt overzetten.
De Perfect Fitt wordt ingezet voor bureaus met wat meer uitgebreide wensen. We kijken dan naar het volledige proces. Ideaal voor overstappers van een ander ATS/CRM of bureaus die volledigheid verkiezen boven snelheid.
ForceFlow is eenvoudig te beheren. Tijdens de Perfect Fitt krijg je dat gaandeweg steeds beter onder de knie. Dat bespaart jou dus ook nog eens een kostbare training of toekomstige consultancykosten. En support? Bij elk abonnement hoort gratis e-mail support. Dus ook bij latere vragen helpen we jou graag. Wat dacht je daarvan?
Wil jij ook een professionele recruiter worden met productief gereedschap?
Snel, zorgeloos en goed geregeld?