Zoeken en filteren

Wat is een database vol gegevens waard als je niets kunt vinden? De krachtpatser van ForceFlow wordt gevormd door de 'Zoek en Filter'-opties, razendsnel ongeacht de hoeveelheid gegevens en toch heel intuïtief.

Full text search

Zoek direct op elk woord uit CV, notities of tekstvelden

Zoeken

Zoekresultaten tonen

Toon alle gevonden zoektermen en de aantallen als gemarkeerde tekst

Highlight

Filters toepassen

Beheer eenvoudig en onbeperkt kenmerken om daarmee razendsnel te kunnen filteren

Filters

Filters opslaan en delen

Sla complexe filters op voor hergebruik of voor jouw collega's

Hergebruik filters

Insluiten of uitsluiten

Filter op kenmerken, of ....
filter op weglaten van kenmerken

Inclusief/exclusief

Filters instellen

Jouw persoonlijke voorkeuren voor veelgebruikte filters: op-/aflopen of in-/uitsluiten

Filters instellen

Die aantallen zoekresultaten zijn subtiel maar erg handig. Helemaal als je de context toont en de gemarkeerde woorden ziet.

Soms wil ik bepaalde hits even niet in mijn zoekresultaten terugzien, dan sluit ik bepaalde kenmerken gewoon tijdelijk uit

Nooit geen gegevens meer kwijt

Bespaar veel tijd maar vooral veel ergernis vanwege het niet kunnen terugvinden van gegevens. Terwijl je toch zeker weet dat je die ergens moet hebben. Of je nu met klanten en hun vacatures bezigbent, of met kandidaten, de irritatie om iets nie te kunnen vinden is er niet minder om. En de kans om een opdracht te missen óók!
Vandaar dat het erg belangrijk is om erop te kunnen vertrouwen dat je alles wat je in ForceFlow vastlegt ook zeker en snel weer terug kunt vinden. Snel, niet alleen omdat ForceFlow alles razendsnel presenteert, maar ook vanwege de logica die het filteren zelf tot een peulenschil maakt.

De zoek- en filtermogelijkheden in detail uitgelicht

Razendsnel zoeken op elk woord

ForceFlow beschikt over twee krachtige opties om gegevens te vinden: zoeken en filteren.

Zoeken gaat op basis van full text search, dat wil zeggen dat je op elk woord uit het CV, vacaturetekst, notities of overige tekstvelden kunt zoeken. Zoektermen kunnen gecombineerd met behulp van EN, OF, wildcard *, etc., maar ook met de uitgebreide filters op kenmerken. Ongeacht de hoeveelheid data in jouw database blijft het zoeken razendsnel.

Het aantal zoekresultaten wordt getoond als een bolletje met daarin het aantal keren dat de gezocht woorden zijn gevonden. Zoeken werkt bij kandidaten, klanten, vacatures, etc. altijd hetzelfde.

Toon zoekresultaat

Zoeken werkt overal hetzelfde in ForceFlow. Het aantal keren dat het zoekwoord wordt gevonden, wordt getoond in een subtiel groen bolletje. Zo zie je in één oogopslag hoe relevant de zoekcombinatie is.

Zodra je op dit aantal klikt opent een scherm met de gemarkeerde zoektermen in hun context.

Als je de gevonden kandidaat, vacature of relatie opent worden de zoektermen óók op de betreffende kaart als gemarkeerd weergegeven.

Check it out

Uitgebreide filters toepassen

Of je nu op zoek bent naar kandidaten, klanten of vacatures, het filtermechanisme werkt overal op eenzelfde slimme en toegankelijke manier.
Afhankelijk van het onderdeel in ForceFlow zijn bepaalde filters beschikbaar: bij klanten zijn bijvoorbeeld Branche, Specialisme of Bedrijfsgrootte van belang, voor kandidaten kan dat Dienstverband, Status of Functie zijn.

Zo zijn er veel kenmerken aan of uit te zetten en per kenmerk kun je zelf eenvoudig de opzoeklijsten beheren. Daarmee stel je jouw database helemaal in op de categorieën die voor jou van belang zijn. Jij gebruik wellicht heel andere Opleidingsrichtingen, Statussen of Competenties dan jouw concurrent.

Filters opslaan en delen

Wanneer je een filter vaker nodig hebt zou het jammer zijn om dit telkens opnieuw te moeten aanmaken, zeker bij uitgebreide filters in combinatie met een full-text-search zoekstring.
Dan biedt het onbeperkt kunnen opslaan van filters een uitkomst. Je geeft ze zelf een logische naam zodat deze eenvoudig terug te vinden zijn. Daarbij kun je er voor kiezen om het filter toe te voegen aan de navigatiebalk of om deze zelfs te delen met collega's, zodat zij ook gebruik kunnen maken van jouw denkwerk.

Inclusief of exclusief filteren

Bij filters denk je aan het insluiten van bepaalde kenmerken bij jouw zoektocht. Maar het kan ook zijn dat je juist bepaalde gegevens niet wilt meenemen in het resultaat. Dan wil je een bepaald kenmerk dus kunnen uitsluiten.

Binnen ForceFlow stel je zelf in bij welke filters je in- of uitsluiten toelaat, waarna het check-icoon verandert in een plus-, of minteken.

Zo kun je combinaties maken van kenmerken die je wel in je resultaat hebt (met EN/OF) en de kenmerken uitsluiten die je er niet bij wilt hebben.

Filters instellen

De vele filtermogelijkheden moeten niet leiden tot overkill. Vandaar dat je kunt instellen welke filters jij waar wilt zien. Hiermee kun je het lijstje met direct toegankelijke filters reduceren tot de voor jou meest noodzakelijke filters.

Daarnaast kun je per filter het in- en uitsluiten instellen en of de filterwaarden op- of aflopend moeten worden getoond (op aantallen/op alfabet).

Sneller en kwalitatiever werken!

Snelheid is in veel situaties cruciaal. Wie het eerste een kandidaat kan leveren is spekkoper. Maar het leveren van de juiste kandidaat luistert ook best nauw. Wanneer jij in staat bent met diverse kenmerken jouw kandidaten zodanig in te delen dat je altijd de beste match kunt maken op basis van gestelde criteria, én je kunt die match ook daadwerkelijk eenvoudig terugvinden in jouw data, dan ben je naast een snelle ook een kwalitatieve leverancier voor jouw klanten.

Overtuigd? Let's Fitt en start nu!

Ben je overtuigd van de mogelijkheden, vraag dan een online demo aan en ervaar wat ForceFlow nog meer voor jou in petto heeft om jouw werk een stuk plezieriger te maken.

Ik wil graag een demo