Kandidaten

De voltallige werkpopulatie zou wel kandidaat kunnen zijn. Maar wat maakt het dat jij iemand als zodanig wilt vastleggen en terugvinden? Dat zijn specifieke eigenschappen, een belangrijke (werk)ervaring, of een 'staat van dienst'. Dan wil je dat wel allemaal snel kunnen registreren en eenvoudig terugvinden.

Heel veel gegevens

Er zijn ruim voldoende velden en (filterbare) labels of categorieën

Gegevensvelden

Meerdere CV's

Bij de kandidaat kunnen verschillende soorten CV's worden vastgelegd

Diverse CV's

Match vanuit kandidaat

Niet alleen vanuit de vacature, maar zoek ook vanuit de kandidaat passende banen

Matching

AVG/
GDPR

Beheer de gegevensgeldigheid, ben een betrouwbare partij

GDPR

Documenten
beheer

Voeg elk type document toe, mis geen enkele vervaldatum meer

Documenten

Ranking/
Talentpool

Markeer een kandidaten als high potential met één muisklik

Toptalent

Nog veel meer functies

Er zijn nog een hoop andere handigheidjes beschikbaar

Meer...

Snel een kandidaat vastleggen. En terugvinden!

Snelheid is één ding. Maar volledigheid en juistheid zijn ook erg belangrijk. Daarom werkt Forceflow met voorgedefinieerde opzoekwaarden. Deze maak je aan tijdens de inrichting en kun je vervolgens zelf onderhouden. Dit zorgt ervoor dat elke collega altijd dezelfde waarden kiest en geen andere schrijfwijzen toepast.

Of jij nu volstaat met slechts een naam en e-mailadres, of je legt een volledig profiel vast met elk denkbaar detail, Forceflow biedt jou die vrijheid. De kandidaatmodule is geschikt voor elke werkwijze.

De diverse kandidaatopties verder toegelicht

Heel veel gegevensvelden

Zowat elk veld dat nodig is bij het bemiddelen van kandidaten is binnen Forceflow beschikbaar. Veel waarden zijn aan te maken als filterbare opzoekwaarden, zodat je de kandidaten snel kunt vinden. Je beheert deze opzoekwaarden zelf op eenvoudige wijze. Overigens worden bij CV Extractie veel velden al automatisch gevuld, dat scheelt jou veel werk!

Mocht het aantal velden niet volstaan, dan kun je onbeperkt notities aanmaken. Die zijn full text search vindbaar, dus op elk woord wordt deze notitie met bijbehorende kandidaat teruggevonden.

Meer dan één CV

Een kandidaat met één CV? Vaak bestaan er meerdere versies als een kandidaat in de loop van de tijd vaker bemiddeld wordt. Als je een nieuwe versie toevoegt, dan bewaart Forceflow de oude. Je kunt zowel Word als pdf CV's toevoegen, op elk woord zijn deze terug te vinden.

Maar ook alternatieve CV's zijn mogelijk: in een andere taal, een huisstijl CV of een anoniem CV.

Forceflow kan 2 actuele CV's gelijktijdig hanteren, die ook weer automatisch kunnen worden toegevoegd als e-mailbijlage, bijvoorbeeld naar de opdrachtgever.

Naast de verschillende CV's kan zelfs een CV-voorblad (de "sollicitatiebrief", of een profielschets) worden toegevoegd in jouw huisstijl. Ook dat gaat mee als e-mailbijlage, als je dat wilt.

Matching: zoek openstaande vacatures vanuit een kandidaat

Als een nieuwe kandidaat zich inschrijft, dan wil je niet alleen vanuit de vacature deze kandidaat kunnen koppelen. Je wilt óók vanuit die kandidaat zelf alle passende vacatures kunnen matchen. Met de bijbehorende filters, zoals hemelsbrede afstandsbepaling. Misschien kun je de kandidaat al direct plaatsen op een lopende vacature!

Doordat je in Forceflow vanuit twee richtingen kunt matchen, vind je altijd de juiste match en hoef je niet onnodig van de ene naar de andere plek in het systeem te klikken.

AVG/GDPR: voldoe aan wettelijke eisen

Vanuit Forceflow is het eenvoudig om een e-mail te sturen met alle gegevens die jij van die kandidaat hebt geregistreerd. Zo krijgt de kandidaat inzage in wat jij zoal vastlegt.

De kandidaat kan daarop een wijzigingsverzoek of uitschrijvingsverzoek doen. Overigens kun je standaard ook elke mail ondertekenen met deze verzoeken, zodat de kandidaat op elk contactmoment die keuze heeft.

Daarnaast beschikt Forceflow over dashboard-widgets om inzicht te geven in kandidaten waarvan de AVG-periode op korte termijn verstrijkt. Zo kun je contact opnemen om de kandidaat voor jouw bureau te behouden.

Nog meer gemak: zet de robot in om automatisch toestemming te vragen of om kandidaten te verwijderen/anonimiseren na aflopen van de AVG-periode!

Zorg dat belangrijke documenten hun geldigheid behouden

Behalve het CV kun je aan kandidaten ook veel andere documenten koppelen. De typen documenten stel je zelf eenvoudig in.

Per document kun je vastleggen waar het document is uitgegeven, maar ook of er een geldigheidsdatum is. Belangrijk bij een V.O.G. of B.I.G. in de Zorg, of bij een duikbrevet. Forceflow biedt hiervoor handige filters, zodat jij ziet welke documenten op korte termijn verlengd moeten worden.

Maar je kunt dit ook gebruiken om diploma's of certificaten op te slaan. Je maakt daarvoor zelf de categorieën aan van de diverse soorten diploma's/certificaten.

Voeg snel kandidaten toe als jouw toptalenten

Met één klik kun je een kandidaat aan jouw persoonlijke talentpool toevoegen, maar ook een ranking toekennen (aantal sterren). Uiteraard kun je op basis daarvan de kandidaat snel terugvinden.

Ook kun je tags toevoegen. Dat zijn in feite extra labels, mochten alle andere categorieën niet volstaan. Het voordeel van een tag is dat je niet eerst een lijstje moet aanmaken, maar deze tag direct kunt intypen om er vervolgens op te filteren. Het aantal tags is onbeperkt, Forceflow herkent het als je er een al eerder hebt aangemaakt, om dubbelingen te voorkomen

En nog diverse andere handigheidjes

Heeft een collega per ongeluk een kandidaat aangemaakt die jij al had geregistreerd? Geen nood, Forceflow signaleert duplicaten. Je klikt ze aan en vervolgens voeg je ze eenvoudig samen.

En wat dacht je van een profielschets? Jij hebt een indruk van een kandidaat gekregen en schrijft een profiel. Dit kan als veld automatisch in een e-mail aan de opdrachtgever worden gestuurd, of als een vaste waarde op het CV-voorblad worden getoond.

Nog meer:

Bron registratie (bijvoorbeeld website, LinkedIn, netwerk)
CV Extractie
Automatische afstandsindexering
Correspondentie-taal met automatische meertalige e-mailsjablonen
Logging van alle wijzigingen (nooit geen misverstanden meer)
Pasfoto (avatar) van de kandidaat zodat je in een oogopslag weet over wie je het hebt
etc.

Houd je kandidaten up to date

Forceflow biedt een uitgebreid kandidatenbeheer, zodat je geen excuus meer hebt om gegevens niet te actualiseren. Het grote voordeel van up to date zijn is dat je altijd bovenop het proces kunt zitten. Zo kun jij de eerste zijn die naar jouw klant reageert, met de juiste gegevens. Dat komt jouw kwaliteit ten goede.

Een recruiter die kwaliteit biedt wordt gewaardeerd en zal sneller vervolgopdrachten krijgen. Zorg dat jij ook kwaliteit hoog in het vaandel houdt!

Overtuigd? Let's Fitt en start nu!

Ben je overtuigd van de mogelijkheden, vraag dan een online demo aan en ervaar wat ForceFlow nog meer voor jou in petto heeft om jouw werk een stuk plezieriger te maken.

Ik wil graag een demo