Vacature

Vanuit de vacature kun je naar bijna alle onderdelen van ForceFlow doorlinken: kandidaat, klant, contactpersoon, e-mails, afspraken, notities, website, jobboards, etc. Alles visueel inzichtelijk in een pijplijn en tijdslijn. De vacature vormt daarmee het kloppend hart van ForceFlow.

Vacaturepijplijn

Alle kandidaten en acties gegroepeerd in een visuele kanban-pijplijn

Pijplijn

(auto)Matching

Automatisch matchen of zelf zoeken en filteren van de juiste kandidaten
Matching

Volledig dossier

Alle gegevens die enigszins van belang zijn leg je vast op de vacaturekaart

Dossier

Status overzicht

Een vacatureoverzicht met o.a klant, , standplaats en vacaturefase,
met filters

Status

Recruitmentmarketing

Met de koppeling naar Booston, geef je vacatures een boost richting de gewenste  social media en jobboards

Booston

Jobdigger

Volledige integratie van Jobdigger om actuele vacature informatie uit de markt te raadplegen

Jobdigger

Website-koppeling

Publiceer de vacature naar jouw bestaande website en bepaal zelf welke velden je wilt laten zien

Website

Vacaturetekst

Koppel de tekst van jouw klant, of maak met één druk op de knop een eigen huisstijl-vacaturetekst 

Vacature

Tijdlijn

Alle acties (afspraken, notities, e-mails) worden automatisch vastgelegd in een chronologische tijdlijn

Tijdlijn
Ik was niet gewend met een kanban bord te werken,  nu kan ik me niet meer voorstellen dat ik ooit zonder deed. 

Kandidaten stromen vanuit de website zo naar mijn vacatures, ik hoef alleen nog maar het contact te leggen

De vacature is de omzet-drager van jouw W&S bureau

Daarom neemt de vacature ook zo'n prominente en uitgebreide plaats in binnen ForceFlow. Zonder vacature geen bemiddeling en dus geen omzet. Snelheid en overzicht spelen bij de vacature een belangrijke rol. Niet alleen snel kunnen matchen, maar ook direct inzage verstrekken aan jouw opdrachtgever is cruciaal, zeker wanneer er meerdere kapers op de kust zijn. 

Met de vacature-opties in ForceFlow voel jij je als recruiter in control: alle gegevens staan bij elkaar. De visuele weergave zorgt voor rust en snelheid: de belangrijkste informatie springt direct in het oog, overige gegevens zijn met een enkele muisklik te benaderen. 

De vacature mogelijkheden in detail uitgelicht

Fitt ATS

Vacaturepijplijn: statusinzicht  in één oogopslag 

Een overzichtelijk kanban-bord toont voor elke vacaturefase een eigen 'swimming lane' met daarin de kandidaten voor die fase. Kandidaten sleep je eenvoudig naar een volgende fase. 

Definieer jouw unieke proces: geef je eigen namen aan elke vacaturefase en breidt deze uit (tot wel 8 processtappen!).

Vanuit de kandidaat-kaartjes kun je: 

  • rechtstreeks alle kandidaatgegevens openen in de kandidaatkaart
  • e-mails sturen m.b.v. sjablonen, zowel naar kandidaten als klanten
  • afspraken maken
  • notities vastleggen (gespreksverslagen, kattenbelletjes)
  • afwijzen (met afwijsreden) of doorplaatsen naar een volgende fase
  • tijdlijn per kandidaat weergeven (zie verderop)
Fitt ATS

Kies de juiste kandidaat met matching

Vanuit de vacature voeg je kandidaten toe uit jouw database. Dit kan handmatig, met behulp van full text search en filteren, of op basis van de voorgestelde automatische match

De automatische match geeft met een subtiel blauw balkje aan welke kandidaten het beste passen bij de vacature middels criteria als  CV-inhoud, opleiding, competenties, hemelsbrede afstand, e.d. 

Door de beste kandidaten te selecteren kunnen deze samen in één keer aan de eerste vacaturefase worden toegevoegd.

Maar je kunt ook omgekeerd matchen, vanuit de kandidaat dus.

Fitt ATS

Het belang van een volledig dossier

Alles, maar dan ook alles wat van belang is voor de vacature leg je eenvoudig vast in de diverse vacaturevelden, in de processtappen rondom de vacature of in de diverse tabbladen onderaan de vacature.

Doordat alles gelinkt is aan elkaar kun je met enkele muisklikken alle relevante informatie tevoorschijn halen. Heel praktisch als je de klant aan de telefoon hebt, zeker als je meerdere vacatures gelijktijdig in procedure hebt! Jij beantwoordt sneller dan de klant kan vragen.

Fitt ATS

Het status-overzicht maakt het werk nog makkelijker

Wat is er nu makkelijker dan in één overzicht te zien hoeveel vacatures er in procedure zijn, bij welke organisatie en hoeveel kandidaten er per vacature in welke fase zijn? 

ForceFlow biedt dit overzicht naar jouw behoefte: dat wil zeggen dat je met filters zelf kunt bepalen welke gegevens je te zien krijgt. Door die filters op te slaan (en te delen met collega's), kun je dit overzicht telkens opnieuw oproepen met daarin de actuele informatie

Spreek je de klant? Dan is ditzelfde statusoverzicht ook direct per klant op te roepen, zodat je meteen het inzicht en de antwoorden paraat hebt.

Fitt ATS Jobdigger

Actuele vacature informatie uit diverse online bronnen

Jobdigger verzamelt big data voor bemiddelaars, recruiters en loopbaanprofessionals en maakt hiermee de gehele online arbeidsmarkt direct inzichtelijk en analyseerbaar. 

Al deze informatie is naadloos geïntegreerd met ForceFlow, zonder dat je een aparte browser hoeft te openen. Zelfs klant- en vacaturegegevens kun je met één klik importeren in ForceFlow!

Fitt ATS

Recruitment marketing op jobboards en sociale media

Wil je naast je eigen website nog meer aandacht voor jouw vacatures op het door jou gekozen moment en tegen het marketingbudget dat jij bepaalt? 

ForceFlow heeft een volledig automatische koppeling met Booston.io waarmee je vacatures publiceert op alle mogelijke kanalen waar je doelgroep zich bevindt. Met minder tijdsbesteding schieten de kwalitatieve sollicitaties omhoog en stromen zo ForceFlow binnen. 

Heb je nog geen website? Met dezelfde koppeling voorziet Booston.io jou van een gelikte werken-bij-site. Dan heb je dat ook meteen geregeld.

Booston kent een eigen abonnementsstructuur, niet inbegrepen in de licentie voor ForceFlow.

Fitt ATS

Plaats vacatures op je eigen website

Je wilt dat jouw vacatures gevonden worden, dus publiceer je ze op je eigen website. 

Stel, je hebt al een mooie website. Dan wil je die vast niet vervangen omdat je met een ATS gaat werken! Je kunt je eigen vacaturesite integreren met ForceFlow.

We hebben een universele koppeling (API) met technische beschrijving beschikbaar, die jouw webbouwer zo kan inbouwen in de website. Niet alleen om vacatures te publiceren, maar ook om sollicitanten naar ForceFlow door te sluizen, nog belangrijker. 

Fitt ATS

Je eigen vacaturetekst... of toch die van de klant?

De klant levert een A4 met een tekst, die de vacature prima omschrijft, maar misschien wel wat wervender kan. Of je hebt dat liever in jouw layout.

Bij het aanmaken van de vacature registreer je belangrijke informatie, zoals aanbod, vereisten, standplaats, profiel van de werkgever, e.d., allemaal ten behoeve van de publicatie op de website of diverse vacatureplatformen.

Waarom deze gegevens niet ook gebruiken voor je eigen A4, in jouw huisstijl? Zodat je dit als bijlage volledig geautomatiseerd kunt doorsturen naar geïnteresseerde kandidaten.

ForceFlow kan de klant-vacature opslaan (standaard), maar ook met een druk op de knop een pdf- vacaturetekst genereren op basis van een voor jou ontwerpen layout (alternatief). 

Fitt ATS

De tijdlijn is de ultieme chronologie van alle acties

Weet jij nog terug te halen hoe het proces precies verliep, die intake en dat gesprek. Of toch eerst het voorstel aan de klant. Wacht even, wanneer was die afspraak gemaakt.....?

Misverstanden of discussies met collega's zijn voorgoed voorbij. ForceFlow biedt namelijk per kandidaat een net zo eenvoudig als doeltreffend overzicht middels de tijdlijn van alle gebeurtenissen rondom de kandidaatselectie op een vacature. Elke activiteit rondom een kandidaat wordt 'gelogd' en gerepresenteerd als een chronologie van 'acties'. Of het nu een verplaatsing is naar een volgende fase, een gemaakte afspraak, een verzonden e-mail, een notitie, of een afwijzing.... alle acties worden door ForceFlow automatisch vastgelegd. Met één klik komt de tijdlijn tevoorschijn, de e-mails en notities kun je zelfs volledig openklappen en teruglezen, de fasen worden getoond en de betrokken recruiters worden genoemd: het logboek voor die kandidaat op die vacature houdt niets verborgen en toont de exacte feiten.

Sneller en completer werken!

De vacature in ForceFlow is een zeer krachtig instrument. Door de subtiele vormgeving word je niet overspoeld met gegevens, maar is toch alles terug te vinden. Bijvoorbeeld de gekleurde bolletjes met daarin aantallen representeren het aantal kandidaten in een bepaalde fase: je ziet meteen wat het is en als je meer wilt weten, dan klik je door. Zo werkt het overal, alles is aan elkaar gelinkt, maar dat zie je pas als je het nodig hebt.

Snelheid en volledigheid zijn jouw strijdmakkers!


Fitt ATS
€ 40,- per gebruiker per maand (excl. BTW)

Overtuigd? Let's Fitt en start nu!

Ben je overtuigd van de mogelijkheden, vraag dan een online demo aan en ervaar wat ForceFlow nog meer voor jou in petto heeft om jouw werk een stuk plezieriger te maken. 

arrow_drop_up arrow_drop_down